System rezerwacji online został stworzony z myślą o warsztatach samochodowych, ale doskonale sprawdzi się również w myjniach, wulkanizacji, u fryzjerów czy dentystów- wszędzie tam, gdzie można przewidzieć czas określonych czynności.

     System składa się z dwóch części- formularza na stronie www, przez który można zarezerwować termin na konkretną usługę, a także z części administracyjnej, służącej do zarządzania programem.

         Do części zarządzającej mają dostęp jedynie uprawnieni użytkownicy, którzy otrzymali unikalny login i hasło. Są dwa poziomy logowania:

• admin, mający dostęp do całego systemu oraz
• junior admin (pracownik), mający dostęp tylko do zakładki ze zleceniami

         Użytkownik z uprawnieniami admin może dodawać i edytować:

• stanowiska (np. myjnia, warsztat, diagnostyka, stanowisko 1, stanowisko 2 itp. wraz z godzinami otwarcia)
• usługi (np. mycie podstawowe, mycie podwozia, mycie+wosk, wymiana oleju, strzyżenie, farbowanie)
• pytania dodatkowe dla usług- pytania dodatkowe pojawiają się tylko w określonych wariantach, służą doprecyzowaniu usługi (jako opcja do wyboru- np. rodzaj pojazdu: osobowy/ciężarowy/autobus, strzyżenie: męskie/damskie/dziecięce lub pole tekstowe- np. numer rejestracyjny)

        Admin każdej usłudze musi przypisać następujące parametry: nazwa, stanowisko, czas trwania oraz ewentualne pytania dodatkowe.

       System zapisuje dane wszystkich dotychczasowych Klientów- imię, nazwisko oraz numer telefonu. Jest to pomocne, jeżeli zaistnieje potrzeba kontaktu z danym Klientem, np. w przypadku awarii lub opóźnienia.

         Kolejne zakładki dotyczą zleceń i zawierają:

• listę wszystkich zleceń (zrealizowanych, niezrealizowanych oraz przyszłych)
• listę zleceń przyszłych
• listę zleceń archiwalnych z możliwością zaznaczenia, czy usługa się odbyła (Klient się stawił/Nie dotrzymał terminu)
• listę zleceń archiwalnych z możliwością wygenerowania pliku Excel- jest to bardzo dobre narzędzie np. do oceny obłożenia poszczególnych stanowisk

        W każdej z zakładek jest możliwość sortowania oraz filtrowania wyników. W ten sposób można wyszukiwać lub analizować konkretne dane.

      Program jest łatwy w obsłudze, a zarazem bardzo wspiera proces organizacji pracy w zakładzie usługowym. Możliwość rezerwacji konkretnego terminu jest wygodna zarówno dla usługodawcy, który może zaplanować pracę, jak i dla usługobiorcy, który w wygodny sposób- przez internet- może umówić się na przegląd techniczny samochodu, czy do dentysty w odpowiadającym mu terminie.

        Wychodząc naprzeciw naszym Klientom ten system również oferujemy w dwóch opcjach płatności:

• jednorazowy wykup licencji lub
• miesięczny abonament

        Zapewniamy wsparcie powdrożeniowe oraz pomoc techniczną.