Sukces funkcjonowania każdej firmy w dużej mierze zależy od organizacji pracy wewnątrz niej. Nieefektywne wykorzystanie zasobów, zwłaszcza ludzkich, będzie skutkowało słabymi wynikami, natomiast optymalizacja zarządzania załogą, a także procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie zaowocuje dobrymi rezultatami. W tym celu warto wesprzeć się systemem typu ERP (ang. enterprise resource planing- planowanie zasobów przedsiębiorstwa), który obejmując wyznaczone procesy pomoże zarządzać nimi w sposób wysokowydajny.
Proponujemy Państwu nasz autorski system ERP, połączony z systemem CRM (ang. customer relationship management- zarządzanie relacjami z klientami). Dzięki takiej integracji otrzymują Państwo system o bardzo szerokim zastosowaniu, obejmujący działanie całej firmy.
ERP tworzyliśmy dla własnych potrzeb, aby usprawnić procesy zachodzące w naszej firmie. Skróciło to łączny czas potrzebny na wykonanie poszczególnych zadań, a także przyspieszyło komunikację między pracownikami.
Podstawowe funkcje systemu:
dodawanie i edycja projektów (mogą to być poszczególni klienci, lub procesy w firmie)
dodawanie i edycja użytkowników wraz z nadawaniem im uprawnień (dostęp do systemu mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy posiadający unikalny login oraz hasło)
dodawanie, edycja i usuwanie zadań (dostępne tylko dla administratorów)
przekazywanie zadania do kolejnego etapu realizacji lub cofnięcie go do poprzedniego wraz z dodawaniem uwag
Istnieje możliwość stworzenia nieograniczonej ilości poziomów uprawnień, aby maksymalnie odwzorować procesy występujące w Państwa przedsiębiorstwie. Każdy poziom ma dostęp do określonych zakładek w systemie.
Każdy z użytkowników ma wgląd we własne zadania, natomiast admin (a także opcjonalnie użytkownik z wyższymi uprawnieniami- np. kierownik) widzi zadania wszystkich użytkowników. Może on również ustalać kolejność zadań do wykonania dla poszczególnych pracowników, przypisywać maksymalne terminy końcowe dla zadań, a także planować ich czas realizacji.
Funkcja start/stop (dostępna dla wszystkich użytkowników) umożliwia rejestrowanie czasu pracy nad każdym zadaniem. Daje to informację o sumarycznym czasie wykonania danego zadania (rzeczywisty czas pracy), co pozwoli w przyszłości jeszcze lepiej szacować czas na podobne zadania.
Na każdym etapie możliwe jest dodawanie uwag do zadania, notatek, a także załączanie plików- wszystkie dodatkowe informacje są widoczne dla innych osób uczestniczących w wykonaniu tego zadania.
System posiada również rozbudowany moduł statystyk:
podział na projekty/procesy z wyszczególnieniem ile zadań jest na danym etapie realizacji wraz z możliwością szybkiego przeniesienia się do szczegółowej listy
szybki wgląd w ostatnio wykonywane zadania wraz z sumarycznym dotychczasowym czasem oraz podstawowymi informacjami (data rozpoczęcia i zakończenia, pracownik, etap projektu, nazwa projektu, treść zadania oraz łączny czas)
analiza czasowa w projektach przedstawiająca porównanie zakładanych czasów realizacji z rzeczywistymi wraz z określeniem stosunku tych czasów
sumy czasów zadań- informacja o łącznym czasie zadania wraz z ilością kliknięć start/stop (informacja o tym ile razy zadanie było przerywane)
graficzne przedstawienie zadań wykonywanych przez poszczególnych pracowników w danym dniu
graficzne przedstawienie zadań wykonywanych przez poszczególnych pracowników w danym czasie z możliwością wyfiltrowania konkretnych pracowników oraz projektów
Rozbudowany moduł filtrów i wyszukiwarki, a także możliwość sortowania wyników według wybranych kolumn dostępne na każdej podstronie systemu pozwala na szybkie odszukanie potrzebnych informacji.
Istnieje możliwość podpięcia do systemu skrzynki e-mail- wówczas wszystkie wiadomości, które przyjdą na wskazany adres automatycznie pojawią się w systemie i w bardzo łatwy sposób mogą zostać przekształcone w zadanie. Możliwe jest również wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio z systemu- np. do Klienta z informacją o zakończonym danym etapie prac. Oferujemy także moduł wysyłki wiadomości dla cyklicznych umów- wysyłana jest wiadomość o zbliżającym się terminie wraz z fakturą proforma.
Dzięki zróżnicowanej kolorystyce bardzo szybko można oszacować ilość zadań na poszczególnych etapach- każdy z etapów wyświetla zadania na inny kolor, a także istnieje możliwość przypisania konkretnych kolorów dla każdego Klienta.
System był pisany dla naszych własnych potrzeb, był rozbudowywany przez kilka lat, dzięki czemu posiada wiele ciekawych funkcjonalności. Był tworzony również z myślą o dalszej odsprzedaży, a więc zaprojektowany w taki sposób, aby była możliwość dostosowania go do dowolnego przedsiębiorstwa poprzez.
Nasz program jest już gotowy, co pozwala na niemal natychmiastowe uruchomienie go dla Państwa firmy, a jednocześnie możliwość odwzorowania zachodzących w niej procesów daje wrażenie, jakby był pisany na Państwa zamówienie.
Tak jak w przypadku naszych innych gotowych programów proponujemy dwie formy płatności:
jednorazowy wykup licencji lub
miesięczna opłata abonamentowa
Serdecznie zachęcamy do zapoznania się z wersją demo systemu.