RedTransport to dedykowany system obsługi rezerwacji oraz zarządzania przejazdami międzynarodowymi dla firm zajmujących się przewozem osób.

    Dla firmy zajmującej się organizowaniem zagranicznych przewozów osób istotna jest możliwość łatwego i szybkiego zarządzania dostępnymi pojazdami, kierowcami oraz pasażerami, których należy przewieźć w określone miejsce. Szybsza obsługa rezerwacji to wydajniejsza firma.

     Dzięki podłączeniu programu do strony internetowej pasażer bez trudu dokona rezerwacji przez formularz znajdujący się na stronie www, a rezerwacja ta niezwłocznie pokaże się w bazie.

       W bazie znajdują się dane wszystkich dotychczasowych pasażerów oraz ich przewozów, dzięki czemu pracownik ma wgląd w historię rezerwacji danej osoby, czyli może zobaczyć ile razy był przewożony, ile jego rezerwacji zostało anulowanych czy przeniesionych- pomaga to w znacznym stopniu ocenić który pasażer jest rzetelny. Możliwe jest również zarządzanie danymi pasażerów- edycja i uaktualnianie, a także stworzenie w łatwy sposób rezerwacji na podstawie innej- takie rozwiązanie jest wyjątkowo wygodne w przypadku powtarzających się przejazdów.

      W całym systemie można wyszukiwać potrzebne rekordy, filtrować je oraz sortować. Filtry bardzo ułatwiają wyszukanie potrzebnych treści – można w ten sposób uzyskać informację np. ile rezerwacji zostało dokonanych na przejazd z punktu A do punktu B, którym agentom należy wypłacić prowizję, można bardzo szybko znaleźć poszukiwanego pasażera lub typ pasażerów.

      System posiada również moduł statystyk. Są tu zawarte skrócone dane ilościowe dotyczące kierunku (wyjazd/powrót), busów oraz kierowców, którzy zbierali oraz rozwozili pasażerów.

      Kalendarz znajdujący się w zakładce z zatwierdzonymi rezerwacjami w sposób graficzny pokazuje ile na dany dzień zaplanowanych jest wyjazdów, a ile przyjazdów. Bezpośrednio przez kalendarz można przejść w szczegóły wybranego dnia- pokazują się wówczas wszystkie rezerwacje dokonane na ten dzień (z podziałem na wyjazd/przyjazd) wraz detalami (jaki pasażer, skąd i dokąd jedzie, za jaką kwotę itp.).

      Planowanie następuje w bardzo prosty sposób. Ustalenie busów, kierowców oraz przypisanie im konkretnych pasażerów jest intuicyjne, a zewnętrzna aplikacja pokaże na mapie lokalizacje określonych pasażerów, co w znacznym stopniu ułatwi analizę miejsc oraz tras pracownikom. Po zaplanowaniu danego dnia można wydrukować gotową listę lub przesłać ją poprzez wiadomość e-mail lub SMS do kierowców bezpośrednio z systemu.

      Do systemu mają dostęp tylko uprawnieni użytkownicy posiadający unikalny login oraz hasło. Są trzy poziomy uprawnień w zależności od pełnionej funkcji:

• użytkownik (konto dla pracowników- pozwala na zarządzanie rezerwacjami oraz planowanie przejazdów)

• agent (dla współpracujących z Państwa firmą pracowników agencji pracy- mogą korzystać z systemu jedynie w zakresie dodawania, edytowania oraz usuwania własnych rezerwacji, a także monitorowania należnej im prowizji)

• admin (pełny dostęp do systemu)

       W planach mamy napisanie modułu, który pomagałby w zarządzaniu kosztami. Znajdzie się w nim możliwość wprowadzania takich danych, jak daty oraz koszt przeglądów, tankowania, czy rodzaj użytkowanych opon. Istniała będzie również możliwość wprowadzenia informacji odnośnie polisy, ubezpieczenia, szkód (w tym opis szkody, sposób rozwiązania, koszty itp.), naprawy i wymiany części (kontrolowanie przebiegów i czasu użytkowania istotnych elementów eksploatacyjnych i podzespołów, np. klocki i tarcze hamulcowe, paski rozrządu, filtry itp., opis wymiany) z możliwością załączania skanów i innych plików- np. dokumenty pojazdu, dowód rejestracyjny, umowa, gwarancje.     Funkcjonalny kalendarz będzie przypominał o zbliżających się zdarzeniach, takich jak przegląd, badanie kierowcy czy kończący się termin ważności gaśnic samochodowych. Dzięki niemu w łatwy sposób będzie można zaplanować różnego rodzaju wydatki i żadna ważna czynność nie zostanie pominięta.

    Na chwilę obecną system sprawdzi się w firmach przewożących osoby za granicę, jednak w naszych planach jest stworzenie wersji dostosowanej również dla przewoźników krajowych.

      Program jest wdrożony u jednego z naszych Klientów, opiera się na nim zarządzanie całą firmą przewozową i działa sprawnie od wiosny 2013r.

   Ze względu na to, że system stworzyliśmy od podstaw, możemy go dowolnie modernizować oraz rozwijać o nowe moduły, dostosowując do indywidualnych potrzeb. Ponadto dzięki temu, że jest już gotowy, możemy uruchomić go w dowolnym momencie, a do tego taniej, niż w przypadku systemu pisanego w całości na zamówienie

       Zachęcamy do zapoznania się z programem, oferujemy bezpłatny 14-dniowy okres testowy.

     Jesteśmy przekonani, że stworzony przez nas program spełni Państwa oczekiwania i usprawni pracę, co bezpośrednio przełoży się na obniżenie kosztów.

 

       Szczegółowa oferta będzie dostępna już niedługo na stronie www.RedTransport.pl